PENGGOLONGAN SURAT
1. Menurut wujud surat
Menurut
wujudnya, surat dapat dibedakan atas enam macam, yaitu sebagai berikut :
1. Surat biasa atau bersampul
adalah surat yang di tulis di atas kertas yang basiasanya dimasukkan ke dalam
sampul kemudian dikirimkan.
2. Memo dan nota adalah surat
yang dipakai secara intern dalam suatu organisasi. Memo dan nota dipergunakan
untuk meminta atau memberi informasi serta petunjuk antar pejabat kantor.
3. Kartu pos adalah benda pos
berbentuk kartu berukuran 10 X 15 cm atau 15 X 20 cm yang dipakai apabila isi
surat itu singkat dan tidak rahasia.
4. Warkat pos adalah surat
yang wujudnya berupa gabungna sampul dan kertas surat. Warkat pos digunakan
apabila isi surat lebih panjang dari kartu pos. Isinya hanya boleh dibaca oleh orang
yang berhak yaitu orang yang tercantum pada alamat surat.
5. Telegram adalah surat yang
ditulis pada blanko telegram yang berisi pokok-pokok singkat permasalahan.
6. Surat tanda bukti adalah
surat berbetuk formulir yang dipakai sebagai tanda bukti keabsahan
aktivitas antara dua pihak, misalnya kuitansi, faktur, tanda terima kartu kartu
identitas, dan sebagainya.
2.
Menurut sifat isi
Menurut sifatnya, surat dibagi ke dalam dua golngan, yaitu sebagai berikut :
1. Surat pribadi adalah surat yang dibuat seseorang yang isinya menyangkut
kepentingan pribadi. Surat pribadi dapat digolongkan menjadi dua macam, yaitu :
a) Surat pribadi yang bersifat kekeluargaan misalnya surat untuk
orang tua, keluarga, sahabat dan sebagainya.
b) Surat pribadi yang bersifat setengah resmi yaitu
surat yang dikirim oleh seseorang kepada pejabat suatu organisasi misalnya
surat lamaran pekerjaan, surat pernyataan, dan surat izin tidak masuk sekolah
atau bekerja.
2. Surat dinas adalah surat yang dibuat dan dikeluarkan oleh suatu lembaga baik
pemerintah maupun swasta dan ditandatangani oleh pejabat atau yang mewakilinya,
surat dinas berisi masalah yang menyangkut kedinasan. Surat dinas digolongkan
menjadi dua macam, yaitu sebagai berikut :
a) Surat dinas pemerintah yaitu surat dinas yang
digunakan oleh instansi pemerintah untuk kepentingan asdministrasi yang
berhubungan dengan masalah pemerintahan, contoh : memo dan nota dinas, surat
pengantar, surat keutusan, surat perintah, surat instruksi, surat kuasa, surat
edaran, surat perjalanan dinas, dan sebagainya.
b) Surat dinas swasta yaitu surat dinas yang digunakan
oleh instansi swasta yang berhubungan dengan masalah perusahaan, biasanya
disebut juga surat niaga. Contoh : surat permintaan penawaran, surat penawaran,
surat pesanan, surat pengiriman baragng surat penundaan pembayaran, surat
keberatan.
3. Menurut keamanan isi
Dilihat dari segi keamanan isinya, surat digolongkan tiga macam, yaitu sebagai
berikut :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar